Onboarding
FAQs
Bald ist es so weit und du startest bei Hays! Zu den ersten Tagen hast du vielleicht noch Fragen? Hier haben wir die Antworten für dich!
Dein erster Tag / Onboarding
Wo und wann geht es los?
Dein Mentor bzw. deine Mentorin wird sich vor deinem Start mit dir in Verbindung setzen, um offene Fragen zu klären und zu besprechen, wie dein erster Tag aussehen wird. Melde dich einfach zur vereinbarten Zeit am Empfang der jeweiligen Niederlassung. Dein Mentor bzw. deine Mentorin werden dich dort abholen und dich durch den Tag begleiten.
Welche Arbeitsmaterialien werden zur Verfügung gestellt?
Du wirst an deinem ersten Arbeitstag mit einem Laptop und einem Diensthandy (iPhone) ausgestattet.
Wie und wo läuft die Einarbeitung ab und wie lange dauert sie?
An deinem ersten Tag findet ein kurzer Welcome Call mit unserem Hays Learning Center statt, in dem du einen Überblick über das anstehende Onboarding und den Ablauf erhältst. An deinem zweiten Arbeitstag nimmst du gemeinsam mit allen Neustartenden aus dem Monat an unserem Neustartenden-Tag teil, bei dem du unser Geschäftsmodell und uns als Unternehmen besser kennenlernen wirst. In den darauffolgenden Wochen wirst du positionsabhängig auf deine zukünftige Rolle bei Hays vorbereitet. Deine Einarbeitung setzt sich dabei aus verschiedenen Info-Sessions, Trainingseinheiten, Q&A-Sessions und ergänzenden webbasierten Trainings zusammen. Parallel dazu findet die Einarbeitung „on the job“ durch deinen Mentor bzw. deine Mentorin statt.
Wie ist die Kommunikation innerhalb des Unternehmens?
Wir haben eine hierarchieübergreifende Duz-Kultur – auch das Management wird geduzt.
Offices
Habe ich einen festen Arbeitsplatz?
Durch unsere flexible Office- und Arbeitskultur gibt es keine festen Arbeitsplätze in unseren Büros. Wenn du planst in einem unserer Offices zu arbeiten, kannst du dir vorab eigenständig einen Platz über unser Arbeitsplatzbuchungssystem buchen. An deinem ersten Tag wird das dein Mentor bzw. deine Mentorin für dich übernehmen.
Stehen Parkmöglichkeiten in den Niederlassungen zur Verfügung?
Standortabhängig gibt es eine begrenzte Anzahl von Parkplätzen in der Tiefgarage bzw. dem angrenzenden Parkhaus der jeweiligen Niederlassung. Diese können online gebucht werden, sofern diese nicht von Dienstwagenberechtigten belegt sind. Darüberhinausgehende Parkmöglichkeiten müssen eigenständig organisiert werden. Unsere Niederlassungen sind jedoch alle zentral gelegen, sodass sie optimal mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreicht werden können.
Flexibles Arbeiten
Gibt es ein flexibles Arbeitszeitmodell oder muss die Arbeitszeit dokumentiert werden?
Wir arbeiten mit einer produktivitätsorientierten Vertrauensarbeitszeit, im Rahmen derer die Arbeitszeit flexibel eingeteilt werden kann. Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen wird die Arbeitszeit von allen Mitarbeitenden über ein Browser- und App-basiertes Tool dokumentiert.
Kann man auch im Homeoffice arbeiten und ab wann?
Durch unsere digitale Arbeitskultur und unsere Remote-Vereinbarung können unsere Mitarbeitenden in Absprache mit der Führungskraft auch remote im Homeoffice arbeiten. Office- und Homeoffice-Tage können dabei individuell kombiniert werden. Während der Einarbeitungszeit kann eine stärkere Präsenz vor Ort vorteilhaft sein.
Ist es möglich vom Ausland aus zu arbeiten?
Das Arbeiten im Ausland ist derzeit für 30 Tage im Jahr in den Ländern Italien, Frankreich, Niederlande, Österreich, Griechenland und Spanien möglich.
Sonstiges / Organisatorisches
Gibt es einen Dresscode im Büro und bei Kundenterminen?
Es gibt bei Hays nicht „den einen“ Dresscode für alle Mitarbeitenden, da das u.a. davon abhängig ist, ob und in welchem Umfang Kontakt zu Kundenansprechpersonen und / oder Bewerbenden gegeben ist. Unsere Mitarbeitenden in unseren Sales und Recruiting-Abteilungen stehen beispielsweise täglich mehrfach in Kontakt mit Kunden und Bewerbenden, daher orientieren sich diese an einem Business oder Business Casual-Dresscode. Ein professionelles Auftreten unserer Mitarbeitenden ist uns sehr wichtig, da diese Hays und unsere Dienstleistung nach außen vertreten. Das kann sich (nicht ausschließlich) aber auch, durch die Wahl der Kleidung ausdrücken. Natürlich ist es uns dennoch wichtig, dass sich unsere Mitarbeitenden wohl und nicht „verkleidet“ in ihrer Kleidung fühlen. Daher sind auch sichtbare Tattoos kein Problem. Sprich gerne deinen Mentor oder deine Mentorin auf den Dresscode in der jeweiligen Abteilung bzw. Team an. Diese können dir sicher nochmal Tipps geben.
Gibt es kostenfreie Getränke in den Büros?
In allen Hays Niederlassungen stehen Kaffee, Tee, Milch(alternativen) sowie Wasser zur Verfügung. Außerdem gibt es in den Küchen Kühlschränke und Mikrowellen, in denen Essen gelagert und erwärmt werden kann.
Kann ich während der Probezeit Urlaub nehmen?
In Rücksprache mit deiner Führungskraft kannst du auch in der Probezeit Urlaub nehmen.
Ist es möglich einen Minijob nebenbei auszuüben?
Generell ist es möglich parallel zu deiner Anstellung einen Nebenjob auszuüben. Dieser muss von deiner Führungskraft genehmigt und bei HR angemeldet werden.