(Senior) Professional Event Management (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Als (Senior) Professional Event Management (m/w/d) bei Hays verantwortest du die Konzeption, Planung, Organisation, die Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung von internen und externen (Groß-)Veranstaltungen, digitalen Events, Incentives, Fachmessen und Rekrutierungsveranstaltungen - teilweise in enger Zusammenarbeit mit unserer externen Eventagentur
- Verantwortung übernimmst du zudem für den Erfolg der Veranstaltungen, der sowohl anhand der Höhe der generierten Net Fees als auch durch die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitenden gemessen wird
- Darüber hinaus erstellst du Auswertungen und KPI-Reportings und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab
- In der Zusammenarbeit mit den Fachbereichen unterstützt, berätst und steuerst du die Planung und Organisation unserer (digitalen) Veranstaltungen sowie der begleitenden Kommunikation. Zudem übernimmst du die Betreuung vor Ort, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
- Auch die Gestaltung moderner Messeauftritte gehört dazu - inklusive der Entwicklung von Werbebotschaften und der Auswahl passender Messesysteme. Ein Gespür für neue Veranstaltungsformate, Trends und innovative Ideen bringst du hierbei ebenfalls ein und zeigst, wie Best-Practice-Beispiele bei Hays umgesetzt werden können
- Für eine konsistente, zielgruppengerechte Kommunikation sorgst du durch die Abstimmung und Integration der Veranstaltungen mit weiteren Marketingmaßnahmen (Cross Media)
- Zudem verhandelst du mit Dienstleistern und Lieferanten bis hin zu unterschriftsreifen Angeboten.
Deine Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs- oder Werbebereich oder über ein Studium in Marketing, BWL oder Eventmanagement
- Fundierte Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungen bringst du bereits mit, idealerweise aus Tätigkeiten in Agenturen, Unternehmen oder Verbänden
- Reisen bereitet dir Freude und du bist gerne in verschiedenen Umgebungen unterwegs
- Du beherrschst das Projektmanagement souverän und steuerst interne wie externe Schnittstellen sicher und zuverlässig
- Eine strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus, sodass du auch in dynamischen Situationen stets den Überblick behältst
- Mit deiner Kommunikationsstärke, Empathie und Professionalität überzeugst du unterschiedlichste Stakeholder bis hin zur Vorstandsebene, gleichzeitig kannst du dich gut durchsetzen und arbeitest eigenverantwortlich
- Der Umgang mit MS Office, Microsoft Teams sowie sehr gute Englischkenntnisse gehören für dich zum Arbeitsalltag.
Deine Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßigen Team-Tagen vor Ort
- Strukturiertes Onboarding und persönlicher Begleitung durch ein(e) Mentor(in) während deiner gesamten Einarbeitungsphase
- Strukturierte Personalentwicklung und klar definierte Karrierewege
- 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, bis zu 30 Tage im EU-Ausland zu arbeiten
- Kostenfreie Getränke
- Kinderbetreuungskostenzuschuss
- JobRad usw.
Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial.
Wir sind die Top-Antwort auf den Fachkräftemangel. Gemeinsam mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden in 32 Ländern bringen wir qualifizierte Talente mit Unternehmen zusammen und stärken so den Arbeitsmarkt. Das ist unsere Deutschlandaufgabe - mit der wir Menschen, Unternehmen und die Gesellschaft nachhaltig voranbringen.
Bei Hays kannst du zeigen, was in dir steckt!
Wir sind überzeugt, dass unser Erfolg auf vier starken Werten beruht, die uns täglich leiten:
- Be bold and courious: Wir sind ambitioniert, verlassen bewusst unsere Komfortzone und probieren Neues aus.
- Own the outcomes: Wir sind leistungs- und ergebnisorientiert und handeln dabei stets mit Integrität.
- Be better together: Wir unterstützen einander, tauschen uns aus, um bessere Ergebnisse für alle zu erzielen und feiern gemeinsam.
- Champion the customer: Wir gehen proaktiv Partnerschaften mit Kunden ein, um bessere und profitablere Lösungen zu schaffen.
Gehaltsinformationen:
Die Vergütung für diese Position liegt bei durchschnittlich 55.000 Euro brutto pro Jahr bei 100% Zielerreichung (bei Positionen mit einem variablen Gehaltsbestandteil). Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen.
Wir freuen uns auf dich!
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Deine Ansprechperson
Charleen Ament
E-Mail: charleen.ament@hays.de
Telefon: 0800 463 642 97
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