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Bewirb Dich jetzt als:
(Senior) Professional Event Management (m/w/d)

Standort: Deutschlandweit
Anstellungsform: Vollzeit
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Deine Aufgaben

  • Als (Senior) Professional Event Management (m/w/d) bei Hays verantwortest du die Konzeption, Planung, Organisation, die Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung von internen und externen (Groß-)Veranstaltungen, digitalen Events, Incentives, Fachmessen und Rekrutierungsveranstaltungen - teilweise in enger Zusammenarbeit mit unserer externen Eventagentur
  • Verantwortung übernimmst du zudem für den Erfolg der Veranstaltungen, der sowohl anhand der Höhe der generierten Net Fees als auch durch die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitenden gemessen wird
  • Darüber hinaus erstellst du Auswertungen und KPI-Reportings und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab
  • In der Zusammenarbeit mit den Fachbereichen unterstützt, berätst und steuerst du die Planung und Organisation unserer (digitalen) Veranstaltungen sowie der begleitenden Kommunikation. Zudem übernimmst du die Betreuung vor Ort, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
  • Auch die Gestaltung moderner Messeauftritte gehört dazu - inklusive der Entwicklung von Werbebotschaften und der Auswahl passender Messesysteme. Ein Gespür für neue Veranstaltungsformate, Trends und innovative Ideen bringst du hierbei ebenfalls ein und zeigst, wie Best-Practice-Beispiele bei Hays umgesetzt werden können
  • Für eine konsistente, zielgruppengerechte Kommunikation sorgst du durch die Abstimmung und Integration der Veranstaltungen mit weiteren Marketingmaßnahmen (Cross Media)
  • Zudem verhandelst du mit Dienstleistern und Lieferanten bis hin zu unterschriftsreifen Angeboten.

Deine Qualifikationen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs- oder Werbebereich oder über ein Studium in Marketing, BWL oder Eventmanagement
  • Fundierte Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungen bringst du bereits mit, idealerweise aus Tätigkeiten in Agenturen, Unternehmen oder Verbänden
  • Reisen bereitet dir Freude und du bist gerne in verschiedenen Umgebungen unterwegs
  • Du beherrschst das Projektmanagement souverän und steuerst interne wie externe Schnittstellen sicher und zuverlässig
  • Eine strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus, sodass du auch in dynamischen Situationen stets den Überblick behältst
  • Mit deiner Kommunikationsstärke, Empathie und Professionalität überzeugst du unterschiedlichste Stakeholder bis hin zur Vorstandsebene
  • gleichzeitig kannst du dich gut durchsetzen und arbeitest eigenverantwortlich
  • Der Umgang mit MS Office, Microsoft Teams sowie sehr gute Englischkenntnisse gehören für dich zum Arbeitsalltag.

Deine Vorteile

  • Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßigen Team-Tagen vor Ort
  • Strukturiertes Onboarding und persönlicher Begleitung durch ein(e) Mentor(in) während deiner gesamten Einarbeitungsphase
  • Strukturierte Personalentwicklung und klar definierte Karrierewege
  • 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, bis zu 30 Tage im EU-Ausland zu arbeiten
  • Kostenfreie Getränke
  • Kinderbetreuungskostenzuschuss
  • JobRad usw.

Deine Ansprechperson

Charleen Ament
E-Mail: charleen.ament@hays.de
Telefon: 0800 463 642 97