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(Senior) Manager Payroll Steering & Analytics (m/w/d)

Standort: Frankfurt/M., Mannheim
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Deine Aufgaben

  • Als (Senior) Manager Payroll Steering & Analytics (m/w/d) gestaltest du die Mechanismen, mit denen der Vorstand von Hays Personalkosten und Headcount versteht, plant und steuert
  • Du übersetzt Payroll‑Daten in steuerungsrelevante Insights, arbeitest eng mit Finance, HR und dem Management zusammen und stellst gleichzeitig sicher, dass die lokale Steuerung nahtlos in die globalen Konzernprozesse eingebettet ist
  • Prognosen zu Personalkosten und Headcount leitest du ab, erklärst Abweichungen klar und stellst sicher, dass alle Steuerungsmechanismen transparent und funktionsfähig sind
  • Du verantwortest Budgets, Forecasts und Planungsprozesse rund um Personalkosten und Headcount und entwickelst Planungslogiken, Datensätze und Modelle kontinuierlich weiter
  • In enger Zusammenarbeit mit HR und den weiteren Finance-Einheiten stellst du ein konsistentes Zahlenbild sicher und arbeitest an der Weiterentwicklung relevanter Prozesse, Mechanismen und Tools
  • Du leitest Projekte zu Prozessautomatisierung, Datenqualität, Reporting und Steuerungslogiken und setzt globale Standards um, während du lokale Anforderungen in die globale Weiterentwicklung einbringst
  • Als Sparringspartner berätst du Management und Fachbereiche zu Payroll‑, Headcount‑ und Kostenthemen, bringst Transparenz in komplexe Sachverhalte und übersetzt Zahlen in klare Entscheidungen
  • Du arbeitest eng mit dem Konzernteam zusammen und erklärst Abweichungen, Risiken und Besonderheiten - wodurch du die konzernweite Steuerungsfähigkeit stärkst

Deine Qualifikationen

  • Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen - idealerweise mit Schwerpunkt Controlling oder Finanzen - oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender praktischer Erfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung im Controlling bringst du mit, idealerweise im HR‑ oder Payroll‑Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP (FI/CO, gerne auch BW) kannst du vorweisen
  • Fundierte Excel‑ und PowerPoint‑Skills (ThinkCell von Vorteil) bringst du ebenfalls mit
  • Du verfügst über starke analytische Fähigkeiten und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick
  • Kommunikation auf Augenhöhe, souveräne Stakeholder‑Interaktion sowie Freude daran, Prozesse, Tools und Strukturen weiterzuentwickeln, zeichnen dich aus
  • Du arbeitest strukturiert, eigenständig und souverän im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und Matrixstrukturen
  • Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Deine Vorteile

  • Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßigen Team-Tagen vor Ort
  • Strukturiertes Onboarding und persönlicher Begleitung durch ein(e) Mentor(in) während deiner gesamten Einarbeitungsphase
  • Strukturierte Personalentwicklung und klar definierte Karrierewege
  • 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, bis zu 30 Tage im EU-Ausland zu arbeiten
  • Kostenfreie Getränke
  • Kinderbetreuungskostenzuschuss
  • JobRad usw.

Deine Ansprechperson

Mona Köhnke
E-Mail: Mona.Koehnke@hays.de
Telefon: +49 800-4636 4297