Mitarbeiter/ Werkstudent Empfang & Office Management (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Als Mitarbeiter/Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & Empfang bist du mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kundenunternehmen, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen
- Du betreust unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern und führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache
- Im Rahmen des Travel Managements übernimmst du die Organisation der Dienstreisen unserer Kolleginnen und Kollegen
- Zudem leistest du administrativen Support für unsere Kolleginnen und Kollegen und verantwortest die allgemeine Büroorganisation
Deine Qualifikationen
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation beispielsweise in der Hotellerie oder Gastronomie oder bist eingeschriebener Student (m/w/d)
- Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du durch ein souveränes und freundliches Auftreten, sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon
- Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und zuverlässig und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf
- Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab Geben Sie Ihr Feedback zu BizChat ab.
Deine Vorteile
- Hays-Spirit: Unsere Kultur sowie das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind etwas Besonderes, denn unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit
- Onboarding: Von Anfang an begleitet dich eine Mentorin oder ein Mentor und zeigt dir die Hays-Welt während deiner gesamten Einarbeitungsphase
- Übernahmemöglichkeit: Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und bei guten Leistungen steht einer Folgebeschäftigung nichts im Weg
- Steile Lernkurve: Jeder Tag bringt neue Herausforderungen und Chancen, sodass du dich kontinuierlich weiterentwickeln, ausprobieren und Verantwortung übernehmen kannst
- Gute Gründe ins Büro zu kommen: Dich erwarten tolle Kolleginnen und Kollegen, moderne und zentral gelegene Offices sowie kostenfreie Getränke
Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial.
Wir sind die Top-Antwort auf den Fachkräftemangel. Gemeinsam mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden in 32 Ländern bringen wir qualifizierte Talente mit Unternehmen zusammen und stärken so den Arbeitsmarkt. Das ist unsere Deutschlandaufgabe - mit der wir Menschen, Unternehmen und die Gesellschaft nachhaltig voranbringen.
Bei Hays kannst du zeigen, was in dir steckt!
Wir sind überzeugt, dass unser Erfolg auf vier starken Werten beruht, die uns täglich leiten:
- Be bold and curious: Wir sind ambitioniert, verlassen bewusst unsere Komfortzone und probieren Neues aus.
- Own the outcomes: Wir sind leistungs- und ergebnisorientiert und handeln dabei stets mit Integrität.
- Be better together: Wir unterstützen einander, tauschen uns aus, um bessere Ergebnisse für alle zu erzielen und feiern gemeinsam.
- Champion the customer: Wir gehen proaktiv Partnerschaften mit Kunden ein, um bessere und profitablere Lösungen zu schaffen.
Gehaltsinformationen:
Die Vergütung für diese Position liegt bei durchschnittlich 30.000 Euro brutto pro Jahr bei 100% Zielerreichung (bei Positionen mit einem variablen Gehaltsbestandteil). Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen.
Wir freuen uns auf dich!
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Deine Ansprechperson
Anna Leinfelder
E-Mail: anna.leinfelder@hays.de
Telefon: +49 800-4636 4297
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