Sachbearbeiter Quality & Services *

Standort: Wien
Organisationsbereich: Corporate Central Services

In dieser Position bist Du Teil unseres Quality & Services Teams. Die Hauptaufgabe dieses Bereichs ist die erfolgreiche Qualitätssicherung in Bezug auf unsere Kandidaten durch die konsequente Datenkonsolidierung und -pflege.

Keyvisual


Deine
Aufgaben

  • Als Sachbearbeiter* im BackOffice / Quality & Services überprüfst Du im Rahmen der Qualitätssicherung, ob die Projekteinsätze unserer Business Partner der österreichischen Gesetzeslage entsprechen. Du bist ein wichtiger Ansprechpartner und Schnittstelle zu den internen Kollegen und externen Vertragspartnern
  • Eine Deiner Kernaufgaben ist die Verantwortung für den Empfangsbereich, mit den angeschlossenen Besprechungszimmern
  • Neben weiteren Aufgaben, wie dem Travel Management leistest Du administrativen Support und betreust außerdem die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Du stehst in engem Kontakt zu allen lokalen Dienstleistern sowie zu unserem Backoffice in Mannheim und verantwortest die Vertrags- und Rechnungsablage


Deine
Qualifikationen

  • Für Deine Aufgaben im Büromanagement verfügst Du über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Hotel / Gastronomie / Eventmanagement, erste Erfahrungen in der Personalverrechnung sind von Vorteil
  • Du bist kommunikativ und trittst sicher sowie freundlich am Telefon auf
  • Im Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern zeichnest Du Dich durch Deine hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit aus
  • Du bist von Montag bis Freitag von 09:00 – 18:00 Uhr verfügbar
  • Du bringst verhandlungssichere Englischkenntnisse mit und besitzt einen gültigen Führerschein B
  • Außerdem verfügst Du über einen sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket

Gehalt: Die Vergütung für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag mindestens 22.260 € brutto pro Jahr. Eine Überzahlung ist möglich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

* Wir lehnen jegliche Form von Benachteiligungen ab. Uns ist es einfach wichtig, dass Du zu uns passt!

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