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Werkstudent Office Management & Empfang (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsform: Teilzeit
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Deine Aufgaben

  • Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & am Empfang bist du mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen
  • Du betreust den Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern und koordinierst die Raum- und Poolwagenbuchungen
  • Außerdem kümmerst du dich um die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (Cateringbuchungen, Planung, Durchführung)
  • Dazu gehören auch die Bahn- und Hotelbuchungen für Kolleginnen und Kollegen sowie das Besuchermanagement
  • Du betreust unsere Berliner Telefonzentrale und führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache
  • Abgerundet wird dein Aufgabenfeld durch die administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen sowie die eigenständige Organisation allgemeiner Büroabläufe

Deine Qualifikationen

  • Du befindest dich im Studium (z.B. im wirtschafts-, geistes- oder sozialwissenschaftlichen Bereich) und hast Lust Praxiserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten zu sammeln
  • Persönlichkeit wird bei uns großgeschrieben: Durch deine kommunikative und offene Art überzeugst du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon
  • Du zeichnest dich durch eine selbstständige, kundenorientierte, zuverlässige und motivierte Arbeitsweise aus und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen und klaren Kopf
  • Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Deine Vorteile

  • Hays-Spirit: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders. Unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit
  • Onboarding: Von Anfang an begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt über deine gesamte Einarbeitungsphase hinweg
  • Übernahmemöglichkeit: Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit mit dir interessiert. Bei guten Leistungen steht einer Folgebeschäftigung nichts im Weg
  • Steile Lernkurve: Jeder Tag bringt neue Herausforderung und Chancen - dadurch lernst du immer weiter, kannst dich ausprobieren und Verantwortung übernehmen
  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten kannst du deine Arbeit zeitlich flexibel gestalten
  • Gute Gründe ins Büro zu kommen: Tolle Kolleginnen und Kollegen, moderne und zentral gelegene Offices und kostenfreie Getränke warten auf dich

Deine Ansprechperson

Selin Cekemci
E-Mail: selin.cekemci@hays.de
Telefon: 0800 463 642 97