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Keyvisual

Bewirb Dich jetzt als:
Projektkoordinator im Bid Management - Solution Design  *

*Wir lehnen jegliche Form von Benachteiligungen ab. Uns ist es einfach wichtig, dass Du zu uns passt!

Standort: Mannheim, Hannover, Berlin
Anstellungsform: Vollzeit
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Deine Aufgaben

  • Als Project Coordinator* in unserem Bid Management recherchierst du nach den neuesten öffentlichen Ausschreibungen am Markt, die zum Leistungsportfolio von Hays passen
  • Du unterstützt das Bid Management Team in der Ausschreibungsbearbeitung und übernimmst eigenständig kleine Teilprojekte
  • Dabei agierst Du als Schnittstelle zwischen dem Key Account Management und unseren Backoffice-Einheiten und arbeitest eng mit dem Vertrieblichen Ausschreibungsmanagement zusammen
  • Du bearbeitest eigenverantwortlich die Rahmenvertragsabrufe unserer strategischen Kunden und bist für die regelmäßige Aktualisierung von Auswertungen, Zertifikaten und sonstigen Bescheinigungen verantwortlich
  • Darüber hinaus erstellst Du personalisierte 4-Pager sowie branchenspezifische Unternehmensdarstellungen und übernimmst die regelmäßige Aktualisierung
  • Nicht zuletzt arbeitest Du selbständig an der Weiterentwicklung und Verbesserung unserer internen Dienstleistung
  • Flexibilität wird bei uns großgeschrieben: Daher entscheidest Du mit, wann Du remote z.B. von zu Hause aus oder aus dem Office arbeitest. Aus diesem Grund können auch andere Standorte als die oben genannten berücksichtigt werden

Deine Qualifikationen

  • Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sammeln
  • Du denkst über den Tellerrand hinaus und verfügst über eine selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
  • In stressigen Situationen bewahrst du stets einen kühlen Kopf und kannst deine Aufgaben sehr gut priorisieren und strukturieren
  • Du überzeugst durch große Genauigkeit und Sorgfalt und hast keine Scheu im Handling verschiedener elektronischer Bieterplattformen
  • Außerdem überzeugst du durch einen selbstsicheren und dienstleistungsorientierten Auftritt und arbeitest engagiert im Team
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, PowerPoint und Excel) runden Dein Profil ab

Deine Vorteile

  • Hays bietet Dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns, ist aber in kleineren Teams organisiert, sodass es immer jemanden gibt, den es interessiert, wie es Dir geht
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell, Teamwork mit Mentoren gestützter Einarbeitung und professionellem Onboarding erwarten Dich
  • Wir bieten Dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie systematische Feedback- und Entwicklungsgespräche
  • Profitiere von unseren zahlreichen Mitarbeiterangeboten - wie z.B. Bezuschussung zum Jobticket und Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, Kinderbetreuungskostenzuschuss, Sonderkonditionen für Fitnessstudio Mitgliedschaften, Mitarbeiterrabatte, Teamevents u.v.m.
  • Darüber hinaus kannst Du Dich auf 30 Tage Urlaub freuen

Dein Ansprechpartner

Melanie Schwörer
E-Mail: melanie.schwoerer@hays.de

*Wir lehnen jegliche Form von Benachteiligungen ab. Uns ist es einfach wichtig, dass Du zu uns passt!