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Kaufmännische Assistenz (Remote-Möglichkeit) *
*Wir lehnen jegliche Form von Benachteiligungen ab. Uns ist es einfach wichtig, dass Du zu uns passt!

Standort: Mannheim

Anstellungsform: Vollzeit

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Deine Aufgaben Deine Qualifikationen Deine Vorteile

Deine Aufgaben

Als Kaufmännische Assistenz* unterstützt Du das Team im Bereich Contract Administration bei der Dokumentenpflege über SAP
Du bildest eine Schnittstelle zu unserem Vertrieb und überprüfst regelmäßig die fristgerechte Vertragsabwicklung in SAP
Außerdem bist Du für die Zeugniserstellung für unsere externen Spezialisten verantwortlich

Deine Qualifikationen

Du hast Deine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement* abgeschlossen und konntest idealerweise erste Berufserfahrung als Büroassistenz sammeln
Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hast Spaß am Telefonieren. Dabei trittst Du souverän und professionell auf
Aufgrund Deiner sehr guten Englischkenntnisse fällt es Dir leicht, auch mit internationalen Kunden ins Gespräch zu kommen
Gute MS-Office Kenntnisse runden Dein Profil ab

Deine Vorteile

Hays bietet Dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns, ist aber in kleineren Teams organisiert, sodass es immer jemanden gibt, den es interessiert, wie es Dir geht
Dich erwarten ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie ein professionelles Onboarding, das durch Mentoren begleitet wird
Flexibilität wird bei uns großgeschrieben: Daher entscheidest Du mit, wann Du remote z.B. von zu Hause aus oder aus dem Office arbeitest
Wir bieten Dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie systematische Feedback- und Entwicklungsgespräche
Profitiere von unseren zahlreichen Mitarbeiterangeboten - wie z.B. Bezuschussung zum Jobticket und Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, Kinderbetreuungskostenzuschuss, Sonderkonditionen für Fitnessstudio Mitgliedschaften, Mitarbeiterrabatte, Teamevents u.v.m.
Darüber hinaus kannst Du Dich auf 30 Tage Urlaub freuen

Deine Zukunft bei der Nr.1 im Specialist Recruiting.

Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach Fachkräften. Ohne die richtigen Spezialisten stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel.

Wir sind die weltweite Nr. 1 in der Rekrutierung von Spezialisten. Allein in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark unterstützen wir über 4500 Spitzenunternehmen, die richtigen Experten für die Realisierung ihrer Projekte zu finden. Als Vertriebsorganisation bieten wir Einstiegsmöglichkeiten im Sales und Recruiting oder unseren zentralen Fachabteilungen.

Steige jetzt intern in unserem Bereich Finance ein. Die Hauptaufgaben dieses Bereichs sind das erfolgreiche Controlling, Corporate Procurement, die Entgeltabrechnung, Accounting und die operative und administrative Abwicklung unserer Geschäftsprozesse.

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Wir freuen uns auf Dich!

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Dein Ansprechpartner

Maria Alexandrovski
E-Mail: maria.alexandrovski@hays.de

*Wir lehnen jegliche Form von Benachteiligungen ab. Uns ist es einfach wichtig, dass Du zu uns passt!

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