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Kaufmännische Assistenz Schwerpunkt Inkasso  *

*Wir lehnen jegliche Form von Benachteiligungen ab. Uns ist es einfach wichtig, dass Du zu uns passt!

Standort: Mannheim
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Deine Aufgaben

  • Als Kaufmännische Assistenz* mit dem Schwerpunkt Inkasso stellst Du eine Schnittstellenfunktion zwischen der internen und externen Finanzbuchhaltung, der IT, dem Kunden und Dienstleister dar
  • Des Weiteren generierst und bereitest Du Reportings mit Zeitdaten aus SAP Fieldglass vor
  • Eine Deiner Aufgaben ist darüber hinaus der Download und die Ablage der automatisiert erstellten Rechnungen sowie der damit verbundene Versand an die Dienstleister
  • Du bist Ansprechpartner für interne und externe Dienstleister sowie Kunden und klärst Rückfragen
  • Abschließend bist Du für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Inkasso-Dienstleistung und der Fehlerprozessbehebung mit verantwortlich

Deine Qualifikationen

  • Du hast Deine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann* oder Kaufmann für Büromangement* erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrung z.B. in der Buchhaltung sammeln
  • Als Organisationstalent fällt es Dir leicht den Überblick zu behalten, detailgenau und analytisch zu arbeiten und alle Fäden in der Hand zu halten
  • Mit Deiner selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise schaust Du auch gerne mal über den Tellerrand hinaus und bist offen für Neues
  • Aufgrund Deiner exzellenten Englischkenntnisse fällt es Dir leicht, mit internationalen Kunden ins Gespräch zu kommen
  • Ein sicheres Auftreten, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sehr gute MS-Office Kenntnissen (vor allem Excel) runden Dein Profil ab

Deine Vorteile

  • Hays bietet Dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns, ist aber in kleineren Teams organisiert, sodass es immer jemanden gibt, den es interessiert, wie es Dir geht
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell, Teamwork mit Mentoren gestützter Einarbeitung und professionellem Onboarding erwarten Dich
  • Wir bieten Dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie systematische Feedback- und Entwicklungsgespräche
  • Profitiere von unseren zahlreichen Mitarbeiterangeboten - wie z.B. Bezuschussung zum Jobticket und Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, Kinderbetreuungskostenzuschuss, Sonderkonditionen für Fitnessstudio Mitgliedschaften, Mitarbeiterrabatte, Teamevents u.v.m.
  • Darüber hinaus kannst Du Dich auf 30 Tage Urlaub freuen

Dein Ansprechpartner

Maria Alexandrovski
maria.alexandrovski@hays.de

*Wir lehnen jegliche Form von Benachteiligungen ab. Uns ist es einfach wichtig, dass Du zu uns passt!