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Keyvisual

Bewirb Dich jetzt als:
Sachbearbeiter Inkasso-Dienstleistung (Remote möglich) (m/w/d)

Standort: Mannheim
Anstellungsform: Vollzeit
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Deine Aufgaben

  • Als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Inkasso-Dienstleistung bildest du die Schnittstelle zwischen der internen und externen Finanzbuchhaltung, der IT, dem Kundenunternehmen und dem Dienstleister
  • Des Weiteren generierst und bereitest du Reportings mit Zeitdaten aus verschiedenen Vendor Management Systemen vor
  • Eine weitere Aufgabe stellt der Download und die Ablage der automatisiert erstellten Rechnungen sowie der damit verbundene Versand an die Dienstleister dar
  • Du bist Ansprechperson für interne und externe Dienstleister/ Kundenunternehmen und klärst Rückfragen
  • Abschließend bist du für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Inkasso- Dienstleistung und der Fehlerprozessbehebung mit verantwortlich

Deine Qualifikationen

  • Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit. Was aber noch viel wichtiger ist: Du hast Lust darauf, in die Inkasso-Dienstleistung einzusteigen
  • Organisation ist dein Steckenpferd, daher fällt es dir leicht den Überblick zu behalten, detailgenau und analytisch zu Arbeiten und alle Fäden in der Hand zu halten
  • Mit deiner selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise schaust du auch gerne mal über den Tellerrand hinaus und bist offen für Neues
  • Persönlichkeit wird bei uns großgeschrieben: Durch deine kommunikative und emphatische Art fällt es Dir leicht, Inhalte klar und verbindlich, auch in der englischen Sprache, zu kommunizieren
  • Dein Profil rundest du mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und sehr guten MS-Office Kenntnissen (insbesondere Excel) ab

Deine Vorteile

  • Onboarding: Wenn du bei Hays startest, bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center mit verschiedenen Schulungen und Trainings intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt
  • Flexibilität: Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, remote im Homeoffice zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices. Außerdem investieren wir in innovative Arbeits- und Bürokonzepte, damit du remote und im Office das Beste aus dir herausholen kannst
  • Weiterentwicklung: Wir bieten dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
  • Sicherheit: Hays bietet dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns. Dennoch sind wir kleineren Teams organisiert, sodass du in regelmäßigem Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen stehst und sich immer jemand für dein Wohlbefinden und deine Fragen interessiert
  • Benefits: Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
  • Urlaub: Darüber hinaus kannst du dich auf 30 Tage Urlaub freuen
  • Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt gern unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns bereits in wenigen Tagen bei dir!

Deine Ansprechperson

Melanie Schwörer
E-Mail: melanie.schwoerer@hays.de