Empfangsmitarbeiter - Office Manager
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Empfangsmitarbeiter - Office Manager  *

*Wir lehnen jegliche Form von Benachteiligungen ab. Uns ist es einfach wichtig, dass Du zu uns passt!

Standort: Basel
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Deine Aufgaben

  • Als Assistenz* im Backoffice-Bereich organisierst Du den gesamten Empfangsbereich und bist verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild
  • Du betreust die Telefonzentrale, bist erster Ansprechpartner* für unsere externen Gäste sowie internen Mitarbeitenden und bearbeitest den Posteingang und Postausgang
  • Im Rahmen des Event- und Travel Managements organisierst Du interne und externe Veranstaltungen, Dienstreisen und führst diese auch durch. Du bist zuständig für den Poolwagen der Niederlassung
  • Du übernimmst administrative Arbeiten wie beispielsweise die Bestellung von Werbe- und Büromaterial und unterstützt die Vertriebskollegen sowie den Niederlassungsleiter vor Ort
  • Du bist verantwortlich für das Einholen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für die temporären Mitarbeitenden
  • Du bearbeitest und kontrollierst die Rechnungen in erster Instanz und bist für die sorgfältige Weitergabe zuständig
  • Darüber hinaus verwaltest Du schweizweit unseren Telekomanbieter
  • Im Rahmen des Office- und Flächen Managements bist Du u. a. für den Aufbau von Arbeitsplätzen, IT (First Level) Support für die Vetriebskollegen und den Unterhalt der Niederlassung zuständig

Deine Qualifikationen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Tourismus / Hotellerie sowie einen gültigen Führerausweis, Kategorie B
  • Du überzeugst durch Dein sicheres und freundliches Auftreten am Telefon und persönlich
  • Du zeichnest Dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit aus
  • Du bist es gewohnt, strukturiert zu arbeiten, hast eine sehr gute Selbstorganisation und bringst Freude am selbstständigen Arbeiten und abwechslungsreichen Tätigkeiten mit
  • Dir ist das MS Office-Paket bestens vertraut und Du hast eine Affinität für die IT
  • Du sprichst einwandfreies Hoch- und Schweizerdeutsch und sehr gutes Englisch. Gutes Französisch ist von Vorteil

Deine Vorteile

  • Hays bietet Dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns, ist aber in kleineren Teams organisiert, sodass es immer jemanden gibt, den es interessiert, wie es Dir geht
  • Teamwork mit Mentoren gestützter Einarbeitung und ein professionelles Onboarding erwarten Dich
  • Profitiere von unseren zahlreichen Mitarbeiterangeboten - wie z.B. kostenlose REKA Checks, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung, Mitarbeiterrabatte, Teamevents u.v.m.
  • Darüber hinaus kannst Du Dich auf 25 Tage Urlaub freuen

Dein Ansprechpartner

Ines Koch
ines.koch@hays.de 0800 463 642 97

*Wir lehnen jegliche Form von Benachteiligungen ab. Uns ist es einfach wichtig, dass Du zu uns passt!