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Bewirb Dich jetzt als:
Operation Assistant  *

*Wir lehnen jegliche Form von Benachteiligungen ab. Uns ist es einfach wichtig, dass Du zu uns passt!

Standort: Zürich
Anstellungsform: Vollzeit
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Deine Aufgaben

  • Als Operation Assistant unterstützt Du in der Durchführung sämtlicher administrativer Prozesse welche beim Kunden vorkommen
  • Als Hays internen Mitarbeitenden hast Du bei unserem Kunden vor Ort einen Blick auf alle administrativen Prozesse in der Beschaffung externer Personalressourcen (z.B. über Personaldienstleister)
  • Du berücksichtigst alle administrativen Belange innerhalb des End-to-End-Processes und arbeitest als Schnittstelle partnerschaftlich mit den verschiedenen Fachabteilungen (Einkauf, Fachbereich, HR) und den Lieferanten zusammen, um eine hohe Qualität in der Administration sicherzustellen
  • Du unterstützt das Team in sämtlichen administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung von Verträgen, Einholen von Unterschriften, Ablegen von Dokumenten, E-Mail Korrespondenz mit unseren Stakeholdern und vielen weiteren spannenden Aufgaben

Deine Qualifikationen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du hast Interesse an (Personal-)Beschaffungsprozessen und bringst im besten Fall erste Berufserfahrung in der Rekrutierung oder in der operativen Abwicklung von administrativen Prozessen mit
  • Deine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung kombinierst Du mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise
  • Du überzeugst durch ein selbstsicheres und professionelles Auftreten und zeichnest Dich zudem durch eine hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit aus
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Google Suites, SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Deine Vorteile

  • Hays bietet Dir die Stabilität und Sicherheit eines global agierenden Konzerns und stellt unbefristet in Festanstellung ein
  • Steile Karriere-Chancen durch kontinuierliches Wachstum sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zum Fachexperten oder zur Führungskraft stehen Dir offen
  • Vertriebserfolge werden von uns durch attraktive Incentives belohnt
  • Neben einem leistungsorientierten Vergütungsmodell profitierst Du von unseren zahlreichen Mitarbeiterangeboten - wie z.B. kostenlose REKA Checks, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung, Mitarbeiterrabatte, Teamevents u.v.m.
  • Darüber hinaus kannst Du Dich auf 25 Tage Urlaub freuen

Dein Ansprechpartner

Andrea Letsch
E-Mail: Andrea.Letsch@hays.ch

*Wir lehnen jegliche Form von Benachteiligungen ab. Uns ist es einfach wichtig, dass Du zu uns passt!