hays_logo hays_logo_claim
Einsteigen bei Hays
Keyvisual

Bewirb Dich jetzt als:
Mitarbeiter*in Back Office/Empfangsassistenz (35h/Woche)  *

*Wir lehnen jegliche Form von Benachteiligungen ab. Uns ist es einfach wichtig, dass Du zu uns passt!

Standort: Wien
  • Drucken

Deine Aufgaben

  • Als Mitarbeiter/in* im Quality & Services überprüfst Du, ob die Projekteinsätze unserer Business Partner der österreichischen Gesetzeslage entsprechen. Dazu bist du Schnittstelle zu den internen Ansprechpartnern und externen Vertragspartnern.
  • Du betreust auch den gesamten Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern und bist zuständig für den Gästeempfang.
  • Im Rahmen unseres Travel Managements hast Du die Verantwortung für die Organisation der Dienstreisen unserer Kolleginnen und Kollegen.
  • Du betreust die Telefonzentrale und führst Erstkontakte in deutscher und englischer Sprache.
  • Neben administrativen Tätigkeiten übernimmst Du zusätzlich Aufgaben des Office Managements.
  • Zudem bist Du die Schnittstelle zu allen lokalen Dienstleistern, zur Vertrags- und Rechnungsablage sowie zu unserem Backoffice in Mannheim.

Deine Qualifikationen

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - oder im Bereich Hotel/Gastronomie/Eventmanagement.
  • Du bringst ein positives und freundliches Auftreten mit und hast eine zuvorkommende Umgangsform.
  • Dich zeichnen eine hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und eine genaue Arbeitsweise aus.
  • Du bist von Montag bis Freitag von 09:00-17:30 Uhr verfügbar und besitzt einen gültigen Führerschein B.
  • Du verfügst über einen versierten Umgang mit dem MS Office-Paket.
  • Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Deine Vorteile

  • Dich erwartet ein spannender Aufgabenbereich in einem internationalen Unternehmen.
  • Du kannst Dich auf 30 Tage Urlaub freuen.
  • Dein öffentliches Verkehrsnutzungsticket in Wien bekommst Du von uns bezahlt und Dein Mittagessen bezuschussen wir mit einer Essenspauschale.
  • Erfolge feiern wir gemeinsam im Rahmen von regelmäßigen Team- und Niederlassungsevents.
  • Dich erwarten großartige Company Benefits und individuelle Rabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen.

Dein Ansprechpartner

Eva Fuchs
E-Mail: eva.fuchs@hays.at

*Wir lehnen jegliche Form von Benachteiligungen ab. Uns ist es einfach wichtig, dass Du zu uns passt!