MitarbeiterIn Back Office / Empfang 20h - 38,5h (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Du betreust den gesamten Empfangsbereich und bist zuständig für den Empfang von Besuchspersonen.
- Du hast die Verantwortung für die Organisation der Dienstreisen unserer Belegschaft.
- Du betreust die Telefonzentrale und führst Erstkontakte in deutscher und englischer Sprache.
- Neben administrativen Tätigkeiten übernimmst Du zusätzlich Aufgaben des Office Managements.
- Du bist Schnittstelle zu allen lokalen Dienstleistern, unserem Backoffice in Mannheim und zu unserem Quality & Services Team in Wien.
Deine Qualifikationen
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Hotel/Gastronomie/Eventmanagement.
- Du bringst ein positives und freundliches Auftreten mit und hast eine zuvorkommende Umgangsform.
- Dich zeichnen eine hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und eine genaue Arbeitsweise aus.
- Du bist von Montag bis Freitag von 09:00 - 14:00 Uhr verfügbar (bei Teilzeit) und besitzt einen Führerschein B.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Deine Vorteile
- Du kannst Dich auf 6 Wochen Urlaub und großartige Company Benefits freuen (wie z. B. flexible Remote-Work Möglichkeiten).
- Du profitierst von Beginn an von einem Mentoring, sowie einem umfangreichen Onboarding in unserem Hays Learning Center.
- Du hast die Wahl zwischen dem öffentlichen Verkehrsnutzungsticket und einem Zuschuss zum Klimaticket.
- Erfolge feiern wir gemeinsam im Rahmen von regelmäßigen Team- und Niederlassungsevents.
- Als lernende Organisation entwickeln wir uns mit Dir gemeinsam weiter und freuen uns über Deine Ideen in unserer digitalen Innovation Box.
Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial.
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach Fachkräften. Ohne dem richtigen Personal stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel: Powering the world of work geht weit über die Rekrutierung hinaus. Denn wir wissen: Der richtige Job kann das Leben einer Person verändern und gleichzeitig kann die richtige Person Organisationen zum Besseren verändern. Das „perfect match" zwischen Menschen und Unternehmen zu finden, treibt uns an. Werde jetzt Teil unseres Teams und schreibe Deine eigene Erfolgsstory.
Gehaltsinformationen:
Die Vergütung für diese Position liegt bei mindestens 28000 Euro brutto pro Jahr. Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung (bei Positionen mit einem variablen Gehaltsbestandteil) kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen.
Wir freuen uns auf dich!
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Deine Ansprechperson
Eva Fuchs
E-Mail: eva.fuchs@hays.at
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