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Bewirb Dich jetzt als:
MitarbeiterIn Back Office / Empfang 20h - 38,5h (m/w/d)

Standort: Graz
Anstellungsform: Vollzeit
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Deine Aufgaben

  • Du betreust den gesamten Empfangsbereich und bist zuständig für den Empfang von Besuchspersonen.
  • Du hast die Verantwortung für die Organisation der Dienstreisen unserer Belegschaft.
  • Du betreust die Telefonzentrale und führst Erstkontakte in deutscher und englischer Sprache.
  • Neben administrativen Tätigkeiten übernimmst Du zusätzlich Aufgaben des Office Managements.
  • Du bist Schnittstelle zu allen lokalen Dienstleistern, unserem Backoffice in Mannheim und zu unserem Quality & Services Team in Wien.

Deine Qualifikationen

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Hotel/Gastronomie/Eventmanagement.
  • Du bringst ein positives und freundliches Auftreten mit und hast eine zuvorkommende Umgangsform.
  • Dich zeichnen eine hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und eine genaue Arbeitsweise aus.
  • Du bist von Montag bis Freitag von 09:00 - 14:00 Uhr verfügbar (bei Teilzeit) und besitzt einen Führerschein B.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Deine Vorteile

  • Du kannst Dich auf 6 Wochen Urlaub und großartige Company Benefits freuen (wie z. B. flexible Remote-Work Möglichkeiten).
  • Du profitierst von Beginn an von einem Mentoring, sowie einem umfangreichen Onboarding in unserem Hays Learning Center.
  • Du hast die Wahl zwischen dem öffentlichen Verkehrsnutzungsticket und einem Zuschuss zum Klimaticket.
  • Erfolge feiern wir gemeinsam im Rahmen von regelmäßigen Team- und Niederlassungsevents.
  • Als lernende Organisation entwickeln wir uns mit Dir gemeinsam weiter und freuen uns über Deine Ideen in unserer digitalen Innovation Box.

Deine Ansprechperson

Eva Fuchs
E-Mail: eva.fuchs@hays.at