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Keyvisual

Bewirb Dich jetzt als:
Mitarbeiter Vertragsmanagement (Homeoffice-Option) (m/w/d)

Standort: Mannheim
Anstellungsform: Vollzeit
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Deine Aufgaben

  • Als Mitarbeiter (m/w/d) im Vertragsmanagement bist du für die Erstellung aller Vertragsdokumente für unsere Business Partner (m/w/d) und Kundenunternehmen für verschiedene Bereiche im Auftrag unserer Sales Einheiten in der DACH-DK Region verantwortlich
  • Dabei arbeitest du mit unseren hauseigenen Contract Management und Dokumenten Management Systemen, SAP sowie den gängigen MS Office-Programmen
  • Zudem übernimmst du selbständig individuelle Anpassungen von Verträgen und entwickelst eigenständig Problemlösungen
  • Du bist Teil einer internen Service Einheit im Middleoffice und pflegst Schnittstellen zu anderen Unternehmensbereichen wie Sales und Back Office (Transactional Services, Legal, etc.)
  • Außerdem erlebst du hautnah die Weiterentwicklung des manuellen Vertragserstellungsprozess hin zu einer automatisierten End to End Lösung und lieferst wichtigen Input im Zuge der Digitalisierung

Deine Qualifikationen

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
  • Du hast Interesse an der Erledigung administrativer Aufgaben, wobei dir Genauigkeit, Detailtreue und Qualität besonders wichtig sind
  • Darüber hinaus bist du sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Ebenso besitzt du eine schnelle Auffassungsgabe und organisierst dich auch unter Zeitdruck gekonnt und effizient
  • Ein sicheres und freundliches Auftreten am Telefon sowie hohe Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Kooperationsbereitschaft runden dein Profil ab

Deine Vorteile

  • Willkommen im Team: Der „Hays-Spirit" beschreibt unsere offene Kultur und die Begeisterung für das, was wir tun. Wir legen großen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit und setzen uns von Anfang an dafür ein, dass du dich jederzeit wohl und wertgeschätzt fühlst
  • Onboarding: Zu Beginn bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt
  • Flexibilität: Neben einer flexiblen Arbeitszeit und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices
  • Weiterentwicklung: Wir bieten dir unzählige Entwicklungsmöglichkeiten und fördern aktiv Erfolge, denn Energie und Engagement zahlen sich aus! Hat deine Karriere erst einmal Fahrt aufgenommen, lässt sich nie genau sagen, wohin die Reise geht - außer immer weiter voran!
  • Benefits: Neben 30 Urlaubstagen und einem leistungsorientierten Vergütungsmodell profitierst du von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende wie z.B. Corporate Benefits, Mittagessenszuschuss und Future Mobility-Konzept
  • Gemeinsam das Richtige tun: Als moderndes Unternehmen fühlen wir uns der Nachhaltigkeit, der Chancengerechtigkeit sowie der Vielfalt und Integration verpflichtet
  • Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Du brauchst kein Anschreiben! Sende uns unkompliziert Lebenslauf und Zeugnisse - wir melden uns in wenigen Tagen bei dir

Deine Ansprechperson

Judith Mauler
E-Mail: judith.mauler@hays.de