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Bewirb Dich jetzt als:
Mitarbeiter Office Management & Empfang (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsform: Vollzeit
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Deine Aufgaben

  • Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management & Empfang bist du mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen
  • Du betreust unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern und führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache
  • Im Rahmen des Travel Managements bist du für die Organisation der Dienstreisen unserer Kolleginnen und Kollegen zuständig
  • Außerdem leistest du administrativen Support für unsere Kolleginnen und Kollegen und übernimmst die allgemeine Büroorganisation

Deine Qualifikationen

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. in der Hotellerie oder Gastronomie
  • Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon
  • Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf
  • Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Deine Vorteile

  • Hays-Spirit: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders. Unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit
  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten kannst du deine Arbeit zeitlich flexibel gestalten
  • Gute Gründe ins Büro zu kommen: Tolle Kolleginnen und Kollegen, moderne und zentral gelegene Offices und kostenfreie Getränke warten auf dich
  • Onboarding: In unserem Hays Learning Center wirst du intensiv auf deine neue Rolle vorbereitet und durch ein(e) Mentor(in) während deiner gesamten Einarbeitungsphase begleitet
  • Benefits: Neben 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit, bis zu 30 Tagen im EU-Ausland zu arbeiten, ist vom JobRad bis hin zum Kinderbetreuungskostenzuschuss für alle etwas dabei
  • Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns in wenigen Tagen bei dir!

Deine Ansprechperson

Selin Cekemci
E-Mail: selin.cekemci@hays.de
Telefon: 0800 463 642 97