Mitarbeiter Office Management & Empfang (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management & Empfang bist du mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen
- Du betreust unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern und führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache
- Im Rahmen des Travel Managements bist du für die Organisation der Dienstreisen unserer Kolleginnen und Kollegen zuständig
- Außerdem leistest du administrativen Support für unsere Kolleginnen und Kollegen und übernimmst die allgemeine Büroorganisation
Deine Qualifikationen
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. in der Hotellerie oder Gastronomie
- Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf
- Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Deine Vorteile
- Hays-Spirit: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders. Unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit
- Onboarding: In unserem Hays Learning Center wirst du intensiv auf deine neue Rolle vorbereitet. Außerdem unterstützt und begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin über deine gesamte Einarbeitungsphase hinweg
- Flexibilität: Wir sind ambitioniert und haben große Ziele. Damit dein Job dennoch zu deinem Leben passt, kannst du deine Arbeitszeit flexibel einteilen
- Gute Gründe ins Büro zu kommen: Tolle Kolleginnen und Kollegen, moderne und zentral gelegene Offices und kostenfreie Getränke warten auf dich
- Benefits: Neben 30 Urlaubstagen ist vom JobRad über verschiedene Wellbeing-Angebote bis hin zum Kinderbetreuungskostenzuschuss für alle etwas dabei
- Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns in wenigen Tagen bei dir!
Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial.
Unternehmen unterschiedlicher Branchen suchen händeringend nach passendem Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Maschinen und Laptops still. Da kommen wir ins Spiel: Wir verstehen den Arbeitsmarkt und die Anforderungen unserer Kundenunternehmen und Fachkräfte und bringen beide Seiten erfolgreich zusammen. Damit prägen wir die Zukunft der Arbeitswelt - und du kannst deinen Teil dazu beitragen!
Du suchst einen Job mit Sinn? Dann bist du bei uns richtig! Bei uns erwartet dich ein krisensicherer Arbeitsplatz und dank unserer digitalen Arbeitskultur kannst du deine Arbeitszeit frei einteilen und Office und Homeoffice individuell kombinieren. Wir sind so erfolgreich, weil wir flexibel bleiben und uns weiterentwickeln. Dadurch bieten sich spannende Chancen für dich.
Was uns besonders macht? Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit. Wir sind emphatisch und vielfältig und brennen für das, was wir tun. Unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit - wir nennen es den Hays Spirit.
Worauf wartest du noch? Bewirb dich jetzt und erlebe den Hays Spirit.
Gehaltsinformationen:
Die Vergütung für diese Position liegt bei durchschnittlich 31.000 Euro brutto pro Jahr bei 100% Zielerreichung (bei Positionen mit einem variablen Gehaltsbestandteil). Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen.
Wir freuen uns auf dich!
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Deine Ansprechperson
Selin Kücük
E-Mail: selin.kuecuek@hays.de
Telefon: 0800 463 642 97
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