Teamassistenz Travelmanagement

(M/W)

Standort: Mannheim
Organisationsbereich: Finance

In dieser Position bist Du Teil unseres Accounting & Services Teams. Die Hauptaufgabe dieses Bereichs ist die ordnungsgemäße, den gesetzlichen sowie den unternehmenseigenen Vorgaben entsprechende Vorbereitung und Durch­führung der Entgelt­abrechnung sowie der Reise­kosten­abrechnungen für unsere Mitarbeiter in Arbeitnehmer­überlassung.

Keyvisual


Deine
Aufgaben

  • Als Teamassistenz im Travelmanagement bist Du der zentrale Ansprechpartner für unsere externen Spezialisten in allen Fragen rund um deren Geschäftsreisen
  • Du betreust unsere externen Spezialisten während des gesamten Ablaufs der Geschäftsreisen, inklusive Buchen von Hotels, Flügen und Bahntickets
  • Darüber hinaus prüfst und bearbeitest Du eigenständig die Reisekosten nach allen inhaltlichen Vorschriften und rechnest diese unter Anwendung des Bundesreisekostengesetzes ab
  • Du erstellst und überwachst den Reisekostenzahllauf und bist für die korrekte Abwicklung der Reiskostenabrechnung verantwortlich


Deine
Qualifikationen

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrungen in der Reisekostenabrechnung sammeln
  • Du besitzt zudem ein sicheres und freundliches Auftreten am Telefon und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit
  • Du hast Interesse an der Erledigung administrativer Aufgaben, wobei Dir Genauigkeit und Detailtreue hier besonders wichtig sind
  • Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie erste SAP-Kenntnisse runden Dein Profil ab

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