Prozessmanager digitale Vertragserstellung

(M/W)

Standort: Mannheim
Organisationsbereich: Vertrieb / Consulting

In dieser Position bist Du Teil unseres Transactional Services Teams. Die Hauptaufgabe dieses Bereichs ist die operative und administrative Abwicklung unser Geschäftsprozesse, angefangen bei der Vertragserstellung, über die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Gehaltsabrechnung hin zum Forderungsmanagement.

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Deine
Aufgaben

  • Als Prozessmanager für die digitale Vertragserstellung übernimmst Du die Hauptverantwortung für unseren neu eingeführten digitalen Vertragserstellungsprozess
  • Du bist der zentrale Ansprechpartner, um neue Anforderungen im Tagesgeschäft aufzunehmen, zu validieren und an die verantwortlichen Product Owner weiterzugeben
  • Du hinterfragst bestehende Prozesse kritisch und treibst die Verbesserung sowie Weiterentwicklung der Prozesse voran
  • Dabei steuerst Du die iterative Migration von Geschäftsfällen auf den neuen digitalen Prozess
  • Du gibst dem Management regelmäßig Updates zur Prozesssteuerung und ­-verbesserung im Tagesgeschäft sowie der Prozessdurchdringung im Unternehmen
  • In Deiner Schnittstellenfunktion arbeitest Du eng mit Kollegen aus allen Bereichen des Unternehmens zusammen (Sales, Back Office, Vertragserstellung, Controlling, Legal etc.) und bist für die fachliche Führung von interdisziplinären Teams über die Einheiten hinweg verantwortlich


Deine
Qualifikationen

  • Du bringst Berufserfahrungen im Prozessmanagement ebenso wie im Projektmanagement mit, verstehst digitale Prozesslandschaften und kannst diese steuern
  • Idealerweise verfügst Du über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
  • Du bist kommunikationsstark und kannst komplexe Themen strukturieren und verständlich darstellen
  • Zudem besitzt Du ein sicheres und freundliches Auftreten und bringst Durchsetzungsvermögen mit
  • Für den Austausch mit internationalen Stakeholdern verfügst Du über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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