Projektassistenz - Digitalisierungsprojekte

(M/W)

Standort: Mannheim
Organisationsbereich: IT

In dieser Position bist Du Teil unseres Corporate Projects Teams. Die Hauptaufgabe dieses Teams ist die erfolgreiche Durchführung unternehmensweiter Großprojekte an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT.

Keyvisual


Deine
Aufgaben

  • Als Projektassistenz unterstützt Du unseren Projektleiter bei der Umsetzung eines unternehmensweiten internen IT-Projekts zur Automatisierung von Vertragserstellungsprozessen
  • Dabei übernimmst Du nicht nur die Organisation, sondern Du dokumentierst auch Meetings und Workshops durch Erstellung von Protokollen und Action Lists z.B. der Working Session und des Steering Committees
  • Du erstellst Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen für den Projekt-/ und Bereichsleiter und beteiligst Dich an der Erstellung und Verfolgung von Arbeitspaketen sowie Terminplänen
  • Darüber hinaus arbeitest Du auch international mit Kollegen der Hays-Gruppe sowie externen Projekt-Mitarbeitern zusammen
  • Als Organisationstalent bist Du ein wichtiger Ansprechpartner für unsere internen Kunden und Kollegen im Team Corporate Projects


Deine
Qualifikationen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung bzw. ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im kaufmännischen oder IT-Bereich
  • Idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrungen in der Projektarbeit sammeln
  • Deine Arbeitsweise ist sehr dienstleistungs- und lösungsorientiert und Du bist in der Lage Deine Arbeit selbstständig zu strukturieren und proaktiv anzugehen
  • Du besitzt gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft PowerPoint, Outlook, Word und Excel
  • Insgesamt überzeugst Du mit Eigeninitiative, Genauigkeit, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
  • Gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

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