Mitarbeiter Digitale Poststelle *

liferay.jobdetails.standort Mannheim
liferay.jobdetails.bereich Corporate Central Services

In dieser Position bist Du Teil unseres Central Services Teams. Die Hauptaufgaben dieses Bereichs sind die erfolgreiche Abwicklung des Postwesens sowie die interne Versorgung mit Material, Dienstleistungen, Betriebs- und Arbeitsmitteln.

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liferay.jobdetails.aufgaben

  • Als Mitarbeiter digitale Poststelle organisierst Du die werktägliche Annahme und Bearbeitung unseres externen und internen (Haus-)Post-, Waren- und Paketeingangs, sowohl digital als physisch
  • Du bist Teil unseres digitalen Weiterentwicklungsprojekts und bist schwerpunktmäßig für die Digitalisierung, Verifizierung, Verteilung sowie Archivierung von Dokumenten in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) zuständig
  • Du stehst in Kontakt mit internen und externen Kunden und erledigst eigenständig interne Anfragen im Ticketsystem oder am Service-Desk
  • Darüber hinaus führst Du die Bestellung von Zeitschriften, Abonnements und Fachbüchern sowie Materialbestellungen für die Poststelle durch und stellst die anschließende Dokumentation sicher
  • Außerdem übernimmst Du administrative Aufgaben rund um die Kurierdienstleistungen


liferay.jobdetails.qualifikationen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Außerdem zeichnest Du Dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus und konntest bereits erste Berufserfahrung im Bereich Post, Kurier und/oder (Paket-) Logistik sammeln
  • Du bist eine kommunikative Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Ein routinierter Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse in Englisch sowie eine ausgeprägte IT-Affinität und ein Führerschein der Klasse B runden Dein Profil ab

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