Empfangsassistenz

(M/W)

Standort: Mannheim
Organisationsbereich: Corporate Central Services

In dieser Position bist Du Teil unseres Empfangsteams. Die Hauptaufgaben dieses Bereichs sind die erfolgreiche Koordination des Empfangs für die Besucher unserer Niederlassungen sowie die Unterstützung unseres Key Account Managements und des jeweiligen Niederlassungsleiters bzw. der Geschäftsführung.

Keyvisual


Deine
Aufgaben

  • Als Empfangsassistenz betreust Du den gesamten Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern, begrüßt unsere Gäste und bist verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild­
  • Im Rahmen unseres Travel Managements bist du für die Organisation der Dienstreisen unserer Kolleginnen und Kollegen zuständig­
  • Du betreust die Telefonzentrale und führst Erstkontakte in deutscher und englischer Sprache­
  • Du leistest administrativen Support für unsere Kollegen­
  • Neben administrativen Tätigkeiten übernimmst du zusätzlich die allgemeine Büroorganisation­


Deine
Qualifikationen

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Hotel/Gastronomie ­
  • Du bist kommunikativ und trittst sicher sowie freundlich am Telefon auf
  • Du zeichnest Dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, Kooperationsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit aus ­
  • Dir ist das MS Office-Paket vertraut und Du bringst sehr gute Englischkenntnisse mit­

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