Assistenz Rechnungswesen

(M/W)

Standort: Mannheim
Organisationsbereich: Finance

In dieser Position bist Du Teil unseres Administration Services Teams. Die Hauptaufgabe dieses Bereichs ist die erfolgreiche Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung unserer Kunden sowie unserer extern vermittelten Kandidaten.

Keyvisual


Deine
Aufgaben

  • Du bist Teil eines Teams der Abteilung Administration Services und bist verantwortlich für die sorgfältige Pflege unserer Kreditoren-­Stammdaten und trittst als kompetenter Ansprechpartner auf
  • Du übernimmst sonstige administrative Aufgaben wie beispielsweise die Erstellung von Auftrags­bestätigungen sowie die Bestellung und Verwaltung von unserem Büromaterial
  • Du bist für die Validierung und Verarbeitung von Dokumenten, bspw. Eingangsrechnungen, zuständig
  • Du übernimmst die Dokumentenarchivierung für die eingehenden Bestellungen und der Stammdaten­unterlagen
  • Du führst Postläufe durch und übernimmst die Verteilung der internen sowie externen Post


Deine
Qualifikationen

  • Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung in der Kreditoren­buchhaltung und/oder im Stammdaten­management mit
  • Du hast Spaß an administrativen Aufgaben und legst großen Wert auf Genauigkeit, Detailtreue und Qualität
  • Du besitzt zudem ein sicheres und freundliches Auftreten und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit
  • Du bist sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket und verfügst idealerweise über Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

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