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Legal Assistant (Homeoffice-Option) (m/w/d)

Standort: Mannheim

Anstellungsform: Vollzeit

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Deine Aufgaben Deine Qualifikationen Deine Vorteile

Deine Aufgaben

Als Legal Assistant (m/w/d) unterstützt du deine Kolleginnen und Kollegen in der Rechtsabteilung bei ihrer täglichen Arbeit
Dabei erfüllst du selbstständig alle anfallenden administrativen Aufgaben und trägst zu reibungslosen Abläufen in der Rechtsabteilung bei
Zu deinen Aufgaben gehört beispielsweise die Assistenz beim Schriftverkehr, die Überwachung von Fristen und die Archivierung juristischer Dokumente
Außerdem übernimmst du eigenverantwortlich die Kommunikation gegenüber Ämtern und Behörden

Deine Qualifikationen

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Du bist ein Teamplayer, hast Spaß an administrativen Aufgaben und verfügst über Kenntnisse in der Büroorganisation
Auch in Stresssituationen behältst du deine sorgfältige Arbeitsweise bei und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit
Des Weiteren verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und bist sicher im Umgang mit der deutschen Rechtschreibung
Gute Englischkenntnisse sowie SAP-Anwender-know-how sind von Vorteil

Deine Vorteile

Onboarding: Wenn du bei Hays startest, bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center mit verschiedenen Schulungen und Trainings intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt
Flexibilität: Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, remote im Homeoffice zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices. Außerdem investieren wir in innovative Arbeits- und Bürokonzepte, damit du remote und im Office das Beste aus dir herausholen kannst
Weiterentwicklung: Wir bieten dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
Sicherheit: Hays bietet dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns. Dennoch sind wir kleineren Teams organisiert, sodass du in regelmäßigem Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen stehst und sich immer jemand für dein Wohlbefinden und deine Fragen interessiert
Benefits: Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
Urlaub: Darüber hinaus kannst du dich auf 30 Tage Urlaub freuen
Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt gern unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns bereits in wenigen Tagen bei dir!

Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial.

Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach dem richtigen Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Das „perfect match" zwischen Menschen und Unternehmen zu finden, treibt uns an. Durch die Fokussierung auf verschiedene Branchen und Vertragsarten sind wir mit unserem Geschäftsmodell krisensicher aufgestellt und wachsen auch in Zeiten wie diesen erfolgreich weiter.

Weil wir wissen, dass es etwas mehr als einen krisensicheren Arbeitsplatz bedarf, um sich wohl und willkommen zu fühlen, empfangen wir dich mit einem umfangreichen (digitalen) Onboarding- und Mentorenprogramm. Zusätzlich bieten wir dir ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit, remote zu arbeiten oder Office- und Homeoffice flexibel zu kombinieren.

Gehaltsinformationen:
Die Vergütung für diese Position liegt bei mindestens 33600 Euro brutto pro Jahr. Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung (bei Positionen mit einem variablen Gehaltsbestandteil) kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen.

Gehe jetzt den ersten Schritt und bewirb dich bei Hays. Deine Bewerbung über unser Onlineformular nimmt nur ein paar Minuten in Anspruch.

Wir freuen uns auf dich!

Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.

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Deine Ansprechperson

Onur Erdogan
E-Mail: onur.erdogan@hays.de

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