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Bewirb Dich jetzt als:
Legal Assistant (Homeoffice-Option) (m/w/d)

Standort: Mannheim
Anstellungsform: Vollzeit
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Deine Aufgaben

  • Als Legal Assistant (m/w/d) unterstützt du deine Kolleginnen und Kollegen in der Rechtsabteilung bei ihrer täglichen Arbeit
  • Dabei erfüllst du selbstständig alle anfallenden administrativen Aufgaben und trägst zu reibungslosen Abläufen in der Rechtsabteilung bei
  • Zu deinen Aufgaben gehört beispielsweise die Assistenz beim Schriftverkehr, die Überwachung von Fristen und die Archivierung juristischer Dokumente
  • Außerdem übernimmst du eigenverantwortlich die Kommunikation gegenüber Ämtern und Behörden

Deine Qualifikationen

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Du bist ein Teamplayer, hast Spaß an administrativen Aufgaben und verfügst über Kenntnisse in der Büroorganisation
  • Auch in Stresssituationen behältst du deine sorgfältige Arbeitsweise bei und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit
  • Des Weiteren verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und bist sicher im Umgang mit der deutschen Rechtschreibung
  • Gute Englischkenntnisse sowie SAP-Anwender-know-how sind von Vorteil

Deine Vorteile

  • Onboarding: Wenn du bei Hays startest, bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center mit verschiedenen Schulungen und Trainings intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt
  • Flexibilität: Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, remote im Homeoffice zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices. Außerdem investieren wir in innovative Arbeits- und Bürokonzepte, damit du remote und im Office das Beste aus dir herausholen kannst
  • Weiterentwicklung: Wir bieten dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
  • Sicherheit: Hays bietet dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns. Dennoch sind wir kleineren Teams organisiert, sodass du in regelmäßigem Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen stehst und sich immer jemand für dein Wohlbefinden und deine Fragen interessiert
  • Benefits: Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
  • Urlaub: Darüber hinaus kannst du dich auf 30 Tage Urlaub freuen
  • Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt gern unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns bereits in wenigen Tagen bei dir!

Deine Ansprechperson

Onur Erdogan
E-Mail: onur.erdogan@hays.de