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HR Office Manager (m/w/d)

Standort: Mannheim
Anstellungsform: Vollzeit
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Deine Aufgaben

  • Als HR Office Manager (m/w/d) stellst du eine effiziente Büroorganisation sicher und erledigst selbstständig anfallende Aufgaben, wie z.B. die Verwaltung des Postein- und ausgangs oder Bestellung von Büromaterial
  • Du unterstützt unsere Personalreferenten unter anderem beim Versand von Vertragsdokumenten, der Bearbeitung des Vertragsrücklauf sowie bei der Überwachung von Fristen
  • Zudem übernimmst du den First Level Support bei eingehenden Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften
  • Du bist für die Abwicklung unseres Jubiläumsprozesses zuständig
  • Du unterstützt bei der kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse und hast darüber hinaus die Möglichkeit bei HR-Projekten mitzuwirken

Deine Qualifikationen

  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits Berufserfahrung sammeln
  • Als Organisationstalent zeichnest du dich durch eine sehr strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise aus und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Aus deinen bisherigen Tätigkeiten weißt du, dass du eine Begeisterung für administrative und operative Themen mitbringst
  • Du gehst offen auf Menschen zu, arbeitest gerne im Team und Diskretion ist für dich selbstverständlich
  • Du kennst dich mit den MS-Office-Produkten gut aus

Deine Vorteile

  • Willkommen im Team: Der „Hays-Spirit" beschreibt unsere offene Kultur und die Begeisterung für das, was wir tun. Wir legen großen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit und setzen uns von Anfang an dafür ein, dass du dich jederzeit wohl und wertgeschätzt fühlst
  • Onboarding: Zu Beginn bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt
  • Flexibilität: Neben einer flexiblen Arbeitszeit und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices
  • Weiterentwicklung: Wir bieten dir unzählige Entwicklungsmöglichkeiten und fördern aktiv Erfolge, denn Energie und Engagement zahlen sich aus! Hat deine Karriere erst einmal Fahrt aufgenommen, lässt sich nie genau sagen, wohin die Reise geht - außer immer weiter voran!
  • Benefits: Neben 30 Urlaubstagen und einem leistungsorientierten Vergütungsmodell profitierst du von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende wie z.B. Corporate Benefits, Mittagessenszuschuss und Future Mobility-Konzept
  • Gemeinsam das Richtige tun: Als modernes Unternehmen fühlen wir uns der Nachhaltigkeit, der Chancengerechtigkeit sowie der Vielfalt und Integration verpflichtet
  • Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Du brauchst kein Anschreiben! Sende uns unkompliziert Lebenslauf und Zeugnisse - wir melden uns in wenigen Tagen bei dir

Deine Ansprechperson

Judith Mauler
E-Mail: judith.mauler@hays.de