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Keyvisual

Bewirb Dich jetzt als:
Empfangsmitarbeiter - Office Management (m/w/d)

Standort: Zürich
Anstellungsform: Vollzeit
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Deine Aufgaben

  • Als Assistenz im Backoffice-Bereich organisierst Du den gesamten Empfangsbereich und bist verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild und unterstützt darüber hinaus die Geschäftsleitung
  • Du betreust die Telefonzentrale, bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere externen Gäste sowie internen Mitarbeitenden und bearbeitest den Posteingang und Postausgang
  • Im Rahmen des Event- und Travel Managements organisierst Du interne und externe Veranstaltungen, Dienstreisen und führst diese auch durch
  • Du übernimmst administrative Arbeiten wie beispielsweise die Bestellung von Werbe- und Büromaterial und unterstützt die Vertriebskolleg(inn)en sowie den Niederlassungsleiter vor Ort
  • Du bist verantwortlich für das Einholen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für die temporären Mitarbeitenden
  • Du bearbeitest und kontrollierst die Rechnungen in erster Instanz und bist für die sorgfältige Weitergabe zuständig
  • Im Rahmen des Office- und Flächen Managements bist Du u. a. für den Aufbau von Arbeitsplätzen, IT (First Level) Support für die Vertriebskolleg(inn)en und den Unterhalt der Niederlassung zuständig

Deine Qualifikationen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Tourismus / Hotellerie sowie einen gültigen Führerausweis, Kategorie B
  • Du überzeugst durch Dein sicheres und freundliches Auftreten am Telefon und persönlich
  • Du zeichnest Dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit aus
  • Du bist es gewohnt, strukturiert zu arbeiten, hast eine sehr gute Selbstorganisation und bringst Freude am selbstständigen Arbeiten und abwechslungsreichen Tätigkeiten mit
  • Dir ist das MS Office-Paket bestens vertraut und Du hast eine Affinität für die IT
  • Du sprichst einwandfreies Hoch- und Schweizerdeutsch und sehr gutes Englisch. Gutes Französisch ist von Vorteil

Deine Vorteile

  • Hays bietet Dir die Stabilität und Sicherheit eines global agierenden Konzerns und stellt unbefristet in Festanstellung ein
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell, Teamwork mit Mentoren gestützter Einarbeitung und professionellem Onboarding erwarten Dich
  • Wir bieten Dir ausserdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie systematische Feedback- und Entwicklungsgespräche
  • Weiter profitierst Du von unseren Mitarbeiterangeboten - wie z.B. kostenlose REKA Checks, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung, Mitarbeiterrabatte, Teamevents u.v.m.
  • Darüber hinaus kannst Du Dich auf 25 Tage Urlaub freuen

Deine Ansprechperson

Yvonne Hollatz
E-Mail: yvonne.hollatz@hays.ch
Telefon: 0041612250500