Empfangsmitarbeiter *

Standort: Dortmund
Organisationsbereich: Corporate Central Services

In dieser Position bist Du Teil unseres Empfangsteams. Die Hauptaufgaben dieses Bereichs sind die erfolgreiche Koordination des Empfangs für die Besucher unserer Niederlassungen sowie die Unterstützung unseres Key Account Managements und des jeweiligen Niederlassungsleiters bzw. der Geschäftsführung.

Keyvisual


Deine
Aufgaben

  • Als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office Management bist Du mit Herz und Seele Gastgeber und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Kollegen
  • Du betreust unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern und führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache
  • Im Rahmen des Travel Managements bist Du für die Organisation der Dienstreisen unserer Kolleginnen und Kollegen zuständig
  • Außerdem leistest Du administrativen Support für unsere Kolleginnen und Kollegen und übernimmst die allgemeine Büroorganisation


Deine
Qualifikationen

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. in der Hotellerie oder Gastronomie
  • Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst Du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon
  • Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf
  • Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

* Wir lehnen jegliche Form von Benachteiligungen ab. Uns ist es einfach wichtig, dass Du zu uns passt!

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