HR Sachbearbeiter – Mitarbeiterbetreuung und Vertragsmanagement *

liferay.jobdetails.standort Basel
liferay.jobdetails.bereich Vertrieb / Consulting

In dieser Position bist Du Teil unseres Expert Service Advice Teams. Die Hauptaufgabe dieses Teams ist die Betreuung aller eingesetzten, meist ausländischen Spezialisten in Bezug auf ihr Arbeitsverhältnis mit Hays in der Schweiz. Das Tagesgeschäft umfasst das Onboarding und die vertragliche Basis der Zusammenarbeit über das Networking und das Klären aller Fragen der Experten rund um den Projekteinsatz.

Keyvisual


liferay.jobdetails.aufgaben

  • Als Sachbearbeiter* in der Personalbetreuung bist Du Ansprechpartner Nummer 1 für unsere externen Berater und Mitarbeiter (in Deutsch und Englisch)
  • Du begleitest die Spezialisten, die für uns bei unseren Kunden im Einsatz sind, während des gesamten Vertragsmanagements, von der Vertragserstellung bis zur Vertragsverlängerung und darüber hinaus
  • Im Zuge der Mitarbeiterbetreuung organisierst Du Events bei unseren Kunden, verschaffst Dir vor Ort einen Eindruck zur Arbeitssituation und kommst mit den Mitarbeitern ins Gespräch
  • In Fragen zu Bewilligungen, Arbeitsrecht, Sozialversicherungen, Relocation und Schweizer Marktspezifika baust Du Dein Wissen stetig auf und behältst Fristen und Termine zuverlässig im Blick
  • Damit die Anliegen aller geklärt, Rechnungen pünktlich beglichen und Verträge rechtzeitig erstellt werden, bildest Du die Schnittstelle zu den Kollegen aus dem Backoffice (u.a. Rechnungswesen, Vertragswesen und Controlling), den Vertriebskollegen und den externen Beratern und Mitarbeitern selbst


liferay.jobdetails.qualifikationen

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast erste Berufserfahrung in einem administrativen Bereich, idealerweise im Personalmanagement, als Personalassistenz oder HR-Sachbearbeiter
  • Kommunikation ist das A und O. Deshalb sprichst und schreibst Du neben sehr gutem Deutsch auch sehr gutes Englisch (Cambridge English Advanced-Niveau)
  • Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht notwendig
  • Du bist ein absoluter Teamplayer und gleichzeitig ein richtiges Organisationstalent, denn nur gemeinsam mit allen anderen Unternehmensbereichen ist die optimale Abwicklung der Anfragen unserer Mitarbeiter möglich
  • Den Umgang mit Kunden bist Du gewohnt, denn bei Kunden-Events gehst Du offen auf offizielle Ansprechpartner und unsere Mitarbeiter zu, um Dich über die aktuelle Situation zu erkundigen und Massnahmen abzuleiten

* liferay.jobdetails.geschlecht.text

Hays ist weltweit die Nr.1 in der Rekrutierung von Spezialisten. Allein in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark unterstützen wir über 3.300 Spitzenunternehmen. Und wir wachsen schnell weiter.

Wir packen jede Aufgabe entschlossen an. Langjährige Branchenerfahrung und ein internationales Netzwerk sichern uns das nötige Vertrauen unserer Kunden.

Gehe jetzt den ersten Schritt und bewirb Dich bei Hays.

Wir freuen uns auf Dich!