Empfangsmitarbeiter *

Standort: Basel
Organisationsbereich: Corporate Central Services

In dieser Position bist Du Teil unseres Empfangsteams. Die Hauptaufgaben dieses Bereichs sind die erfolgreiche Koordination des Empfangs für die Besucher unserer Niederlassungen sowie die Unterstützung unseres Key Account Managements und des jeweiligen Niederlassungs­leiters bzw. der Geschäftsführung.

Keyvisual


Deine
Aufgaben

  • Als Assistentin* im Backoffice-Bereich organisierst Du den gesamten Empfangsbereich und bist verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild
  • Du betreust die Telefonzentrale, bist erster Ansprechpartner für unsere externen Gäste sowie internen Mitarbeitenden und bearbeitest den Posteingang und Postausgang
  • Im Rahmen des Event- und Travel Managements organisierst Du interne und externe Veranstaltungen, Dienstreisen und führst diese auch durch. Du bist zuständig für den Poolwagen der Niederlassung
  • Du übernimmst administrative Arbeiten wie beispielsweise die Bestellung von Werbe- und Büromaterial und unterstützt die Vertriebskollegen sowie den Niederlassungsleiter vor Ort
  • Du bist verantwortlich für das Einholen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für die temporären Mitarbeitenden
  • Du bearbeitest und kontrollierst die Rechnungen in erster Instanz und bist für die sorgfältige Weitergabe zuständig
  • Darüber hinaus verwaltest Du schweizweit unseren Telekomanbieter
  • Im Rahmen des Office- und Flächen Managements bist Du u. a. für den Aufbau von Arbeitsplätzen, IT (First Level) Support für die Vetriebskollegen und den Unterhalt der Niederlassung zuständig


Deine
Qualifikationen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Tourismus / Hotellerie sowie einen gültigen Führerausweis, Kategorie B
  • Du überzeugst durch Dein sicheres und freundliches Auftreten am Telefon und persönlich
  • Du zeichnest Dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit aus
  • Du bist es gewohnt, strukturiert zu arbeiten, hast eine sehr gute Selbstorganisation und bringst Freude am selbstständigen Arbeiten und abwechslungsreichen Tätigkeiten mit
  • Dir ist das MS Office-Paket bestens vertraut und Du hast eine Affinität für die IT
  • Du sprichst einwandfreies Hoch- und Schweizerdeutsch und sehr gutes Englisch. Gutes Französisch ist von Vorteil

* Wir lehnen jegliche Form von Benachteiligungen ab. Uns ist es einfach wichtig, dass Du zu uns passt!

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