Back Office Mitarbeiter:in (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Als MitarbeiterIn in der Compliance Administration bist du Teil unserer Abteilung Quality & Services. Im 8-köpfigen Team bestehend aus Office Management und Compliance Administration arbeitest du an unterschiedlichsten Themen, da hier alle Schnittstellen zusammenlaufen. Dein Hauptaugenmerk wird die Vertragsprüfung sein.
- Du überprüfst ob die Projekteinsätze unserer Business Partner der österreichischen Gesetzeslage entsprechen.
- Dazu bist du Schnittstelle zu den internen Ansprechpartnern und Vertragspartnern.
- Neben der Vertragsprüfung übernimmst du Aufgaben des Office Managements.
- Als Mitarbeiter:in Quality & Services betreust du auch den gesamten Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern, begrüßt unsere Gäste und bist verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild unserer Niederlassung.
- Du betreust die Telefonzentrale und führst Erstkontakte in deutscher und englischer Sprache.
- Du bist Schnittstelle zu allen lokalen Dienstleistern, zur Vertrags- und Rechnungsablage sowie zu unserem Backoffice in Mannheim.
Deine Qualifikationen
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - oder im Bereich Hotel/Gastronomie/Eventmanagement.
- Du bist kommunikativ und trittst sicher sowie freundlich am Telefon auf.
- Du zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, Kooperationsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit aus.
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket.
- Du bringst verhandlungssichere Englischkenntnisse mit und besitzt einen gültigen Führerschein B.
Deine Vorteile
- Benefits: 5 zusätzliche Urlaubstage, Essenszuschuss und Kostenübernahme für ein öffentliches Verkehrsnutzungsticket oder einen Klimaticket-Zuschuss.
- Hays-Spirit: Regelmäßige Teamevents, Firmenveranstaltungen und ein umfangreiches Wellbeing Angebot (z.B. Mental Health Days).
- Onboarding: In unserem Learning Center wirst du intensiv auf deine neue Rolle vorbereitet und bei deiner gesamten Einarbeitungsphase hinweg begleitet. (Mentoring-Programm)
- Weiterbildung: Dich erwarten stärkenorientierte Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in der Fach- oder Führungslaufbahn.
- Soziales: Du kannst einen Arbeitstag pro Jahr bei einem Sozialprojekt unterstützen.
- Vielfalt: Das Diversity Board und alle Mitarbeitenden setzen sich für eine chancengerechte Arbeitswelt ein, die frei von Vorurteilen ist. Wir behandeln alle Menschen gleichermaßen wertschätzend und respektvoll.
Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial.
Hays steht mit über 50 Jahren Erfahrung und mehr als 13.000 Mitarbeitenden in 32 Ländern an der Spitze der globalen Anbieter von Workforce- und Recruiting-Solutions. Wir setzen auf langfristige Partnerschaften, die sowohl Menschen als auch Unternehmen zum Erfolg verhelfen. Unser umfassendes Portfolio im Workforce Management deckt alle Branchen und Qualifikationen ab und unterstützt Unternehmen bei der Personalplanung und -strategie. Willst du dabei unterstützen, das „perfect match" zwischen Expert:innen und Unternehmen zu finden? Dann werde Teil unseres Teams und schreibe deine eigene Erfolgsstory. Let's create tomorrow together!
Eintrittstermin: ab sofort
Gehaltsinformationen:
Die Vergütung für diese Position liegt bei durchschnittlich 32200 Euro brutto pro Jahr bei 100% Zielerreichung (bei Positionen mit einem variablen Gehaltsbestandteil). Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen.
Wir freuen uns auf dich!
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Deine Ansprechperson
Yvonne Kulmer
E-Mail: start@hayscareer.net
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