Assistenz Personaldienstleistung (Quereinstieg möglich) (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Als Assistenz Personaldienstleistung (m/w/d) im Bereich Service Delivery hast du die Möglichkeit, dich vielseitig zu entfalten, indem du unser Service Team, welches zahlreiche outgesourcte Leistungen für unsere (Groß-) Kunden erbringt, unterstützt
- Dabei übernimmst du als serviceorientierte Ansprechperson administrative Aufgaben im Rahmen des Besetzungs- und Onboardingprozesses externer Mitarbeitenden bei unseren Kunden
- Du bist für die Datenpflege und Datenqualität in Hays-internen Systemen als auch in Kundensystemen zuständig
- Außerdem erstellst du verschiedene Arten von Dokumenten und sorgst für die weitere Prozessierung
- Du bist Schnittstelle für interne Kolleginnen und Kollegen, teilweise auch für Kunden, Lieferanten und externe Mitarbeitende und hilfst bei der Klärung von offenen Fragen
- Darüber hinaus trägst du mit deinen Ideen dazu bei, dass Prozesse hinterfragt und optimiert werden
Deine Qualifikationen
- Du bringst mindestens eine abgeschlossene Ausbildung mit und konntest bereits Erfahrung mit administrativen Abläufen und idealerweise Vorerfahrung mit Excel und dem Arbeiten mit verschiedenen IT-Systemen sammeln. Ein Quereinstieg aus anderen Branchen ist möglich
- Du zeichnest dich durch unternehmerisches Denken, eine hohe Dienstleistungsorientierung und großes Organisationsgeschick aus
- Weiterhin fühlst dich wohl in der Kommunikation mit internen wie externen Ansprechpersonen und scheust dich nicht, auch auf Englisch zu kommunizieren
- Zusätzlich verfügst du über eine sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise, wobei dir selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten nicht fremd sind
- Insgesamt verfügst du über eine schnelle Auffassungsgabe und bringst ein gutes Verständnis für komplexe Zusammenhänge mit
Deine Vorteile
- Willkommen im Team: Der „Hays-Spirit" beschreibt unsere offene Kultur und die Begeisterung für das, was wir tun. Wir legen großen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit und setzen uns von Anfang an dafür ein, dass du dich jederzeit wohl und wertgeschätzt fühlst
- Onboarding: Zu Beginn bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt
- Flexibilität: Neben einer flexiblen Arbeitszeit und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices
- Weiterentwicklung: Wir bieten dir unzählige Entwicklungsmöglichkeiten und fördern aktiv Erfolge, denn Energie und Engagement zahlen sich aus! Hat deine Karriere erst einmal Fahrt aufgenommen, lässt sich nie genau sagen, wohin die Reise geht - außer immer weiter voran!
- Benefits: Neben 30 Urlaubstagen und einem leistungsorientierten Vergütungsmodell profitierst du von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende wie z.B. Corporate Benefits, Mittagessenszuschuss und Future Mobility-Konzept
- Gemeinsam das Richtige tun: Als modernes Unternehmen fühlen wir uns der Nachhaltigkeit, der Chancengerechtigkeit sowie der Vielfalt und Integration verpflichtet
- Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Du brauchst kein Anschreiben! Sende uns unkompliziert Lebenslauf und Zeugnisse - wir melden uns in wenigen Tagen bei dir
Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial.
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach dem richtigen Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Roboter und Laptops still. Da kommen wir ins Spiel. Wir prägen die Zukunft der Arbeitswelt und bewegen Dinge im großen Stil. Zukunft ist, was du daraus machst - denn du kannst ein Teil davon sein.
Weil wir wissen, dass es etwas mehr als einen krisensicheren Arbeitsplatz bedarf, empfangen wir dich mit einem umfangreichen Onboarding- und Mentorenprogramm. Zusätzlich bieten wir dir ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit Office und Homeoffice flexibel zu kombinieren. Unser Growth-Mindset eröffnet dir unzählige Entwicklungsmöglichkeiten.
Steige jetzt intern bei uns im Bereich Service Delivery ein. Die Hauptaufgabe dieses Bereichs ist die Kundenbetreuung und -beratung zur Verbesserung der kundenspezifischen Prozesse der Personalbeschaffung und des Personalmanagements.
Weitere Infos zur Hays Talent Solutions und den Einstiegsmöglichkeiten findest du hier.
Worauf wartest du noch? Bewirb dich jetzt und lerne den Hays Spirit kennen.
Gehaltsinformationen:
Die Vergütung für diese Position liegt bei durchschnittlich 36.000 Euro brutto pro Jahr bei 100% Zielerreichung (bei Positionen mit einem variablen Gehaltsbestandteil). Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen.
Wir freuen uns auf dich!
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Deine Ansprechperson
Josephin Marcks
E-Mail: josephin.marcks@hays.de
Telefon: 0621-1788-2353
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