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Bewirb Dich jetzt als:
Assistenz Großkundenmanagement (Homeoffice-Option) (m/w/d)

Standort: Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt/M.
Anstellungsform: Vollzeit
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Deine Aufgaben

  • Als Assistenz Großkundenmanagement (m/w/d) bist du für die administrative Unterstützung bei der operativen Abwicklung eines Managed Services Providers (MSP) und für die Sicherstellung der Services bei Großkunden zuständig
  • Dabei agierst du als Schnittstelle zwischen dem Kundenunternehmen, dessen Lieferanten sowie den eingesetzten externen Fachkräften
  • Im Namen des Endkunden steuerst du die (Personal-) Dienstleister anhand einer definierten Lieferantenmanagementstrategie
  • Du begleitest Vertragsverhandlungen bei Neuabschlüssen und setzt die Verlängerungen bestehender Verträge um
  • Als operative Ansprechperson kümmerst du dich um das Onboarding der externen Fachkräfte und bist hierbei u.a. für die Angebots- und Vertragserstellung verantwortlich
  • Zudem arbeitest du eng mit unseren Central Services zusammen und übernimmst administrative Aufgaben
  • Die Überprüfung von Kundenaufträge sowie die Erstellung von Angeboten und Weiterleitung von Vertragsanforderungen runden dein vielseitiges Aufgabengebiet ab

Deine Qualifikationen

  • Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen
  • Du kannst dich für administrative Tätigkeiten begeistern und bringst idealerweise bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich mit
  • Als Organisationstalent besitzt du eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Detail- und Dienstleistungsorientierung
  • Du überzeugst mit einem routinierten Umgang mit MS Office, bringst eine IT-Affinität mit und arbeitest gerne im Team
  • Zudem fühlst du dich wohl in der Kommunikation mit Ansprechpersonen auf allen hierarchischen Ebenen und kannst dabei mit deinen guten Englischkenntnissen überzeugen

Deine Vorteile

  • Onboarding: Wenn du bei Hays startest, bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center mit verschiedenen Schulungen und Trainings intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt
  • Flexibilität: Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, remote im Homeoffice zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices. Außerdem investieren wir in innovative Arbeits- und Bürokonzepte, damit du remote und im Office das Beste aus dir herausholen kannst
  • Weiterentwicklung: Wir bieten dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
  • Sicherheit: Hays bietet dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns. Dennoch sind wir kleineren Teams organisiert, sodass du in regelmäßigem Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen stehst und sich immer jemand für dein Wohlbefinden und deine Fragen interessiert
  • Benefits: Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
  • Urlaub: Darüber hinaus kannst du dich auf 30 Tage Urlaub freuen
  • Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt gern unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns bereits in wenigen Tagen bei dir!

Deine Ansprechperson

Melanie Schwörer
E-Mail: melanie.schwoerer@hays.de