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Assistenz Fuhrparkmanagement  *

*Wir lehnen jegliche Form von Benachteiligungen ab. Uns ist es einfach wichtig, dass Du zu uns passt!

Standort: Mannheim
Anstellungsform: Vollzeit
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Deine Aufgaben

  • Als Assistenz (m/w/d) im Fuhrparkmanagement bist du erste Ansprechperson, wenn es um das Thema Mobilität im Unternehmen geht
  • Zu deinen Aufgaben zählt die Verwaltung und Steuerung des Fuhrparks für die DACH Region inkl. der Beschaffung, Vermittlung und Rückgabe von Leasing- und Interimsfahrzeugen sowie die Sicherstellung von UVV-Vorschriften, bspw. Führerscheinkontrollen
  • Du wirkst bei der Planung bzgl. der Ausrichtung unseres Fuhrparks sowie beim Thema Teilelektrifizierung der Flotte mit
  • Darüber hinaus bist du für die Koordination und Disposition der Fahrzeugauslieferungen, Überführungen sowie Rückführungen (Leasingrückführungen) verantwortlich
  • Zudem bist du für die Übergabe und Einweisung in die Dienstfahrzeuge zuständig und übernimmst weitere administrative Tätigkeiten, wie z.B. Rechnungsprüfung, Schaden-, Tankkarten-, Vertrags- und Bußgeldmanagement sowie die Planung und Verwaltung der Mietfahrzeuge
  • Weiterhin unterstützt du das Team bei Bedarfsanalysen, im Controlling/ Reporting und der stetigen Weiterentwicklung von Prozessen rund um das Mobility Management

Deine Qualifikationen

  • Du hast eine abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Automobilkauffrau/-mann (m/w/d)
  • Darüber hinaus bringst du erste Berufserfahrung im Bereich Fuhrpark, Mobility Management und/oder im Logistikbereich mit
  • Das Thema Automobil interessiert dich und du möchtest deine Ideen bei uns einbringen und dein Wissen in dem Bereich weiter ausbauen
  • Persönlichkeit wird bei uns großgeschrieben: Durch dein Kommunikationsgeschick und deine offene Art fällt es dir leicht, mit unterschiedlichen Kunden und Kundinnen zu kommunizieren
  • Wenn du außerdem gute Kenntnisse in MS Office und einen Führerschein der Klasse B besitzt, sollten wir uns kennenlernen!

Deine Vorteile

  • Onboarding: Wenn du bei Hays startest, bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center mit verschiedenen Schulungen und Trainings intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt
  • Flexibilität: Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices. Außerdem investieren wir in innovative Arbeits- und Bürokonzepte, damit du remote und im Office das Beste aus dir herausholen kannst
  • Weiterentwicklung: Wir bieten dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
  • Sicherheit: Hays bietet dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns. Dennoch sind wir kleineren Teams organisiert, sodass du in regelmäßigem Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen stehst und sich immer jemand für dein Wohlbefinden und deine Fragen interessiert
  • Benefits: Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
  • Urlaub: Darüber hinaus kannst du dich auf 30 Tage Urlaub freuen
  • Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt gern unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns bereits in wenigen Tagen bei dir!

Dein Ansprechpartner

Maria Alexandrovski
E-Mail: maria.alexandrovski@hays.de

*Wir lehnen jegliche Form von Benachteiligungen ab. Uns ist es einfach wichtig, dass Du zu uns passt!