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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Nürnberg, Hamburg, Düsseldorf
Anstellungsform: Vollzeit
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Deine Aufgaben

  • Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt du den Geschäftsführer der HTSG und dessen Leistungsteam in operativen Themen und Projekten
  • Du bereitest geschäftliche Entscheidungsvorlagen vor und supportest bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Außerdem pflegst du den Kontakt zu Geschäftspartnern und wichtigen Kunden
  • Darüber hinaus übernimmst du die Vor- und Nachbereitung von wichtigen Terminen der Geschäftsführung
  • Des Weiteren hast du eine Schnittstellenfunktion im Konzern und bist die erste Anlaufstelle für die HTSG
  • Abschließend übernimmst du die standortübergreifende Kommunikation auf bundesweiter Ebene (zum Teil auch international)

Deine Qualifikationen

  • Du hast bereits Erfahrung in der Projektarbeit gesammelt und bringst die entsprechende „Macher" Mentalität mit
  • Des Weiteren zeichnest dich durch Verbindlichkeit und Termintreue aus
  • Du bist vertraut mit der Kommunikation und Präsentation von unterschiedlichen Themen, auch auf Senior Management Ebene
  • Darüber hinaus hast du Spaß an administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Du bist Teamplayer und arbeitest lösungsorientiert, strukturiert und ergebnisorientiert:Abschließend besitzt Du sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

Deine Vorteile

  • Willkommen im Team: Der „Hays-Spirit" beschreibt unsere offene Kultur und die Begeisterung für das, was wir tun. Wir legen großen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit und setzen uns von Anfang an dafür ein, dass du dich jederzeit wohl und wertgeschätzt fühlst
  • Onboarding: Zu Beginn bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt
  • Flexibilität: Neben einer flexiblen Arbeitszeit und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices
  • Weiterentwicklung: Wir bieten dir unzählige Entwicklungsmöglichkeiten und fördern aktiv Erfolge, denn Energie und Engagement zahlen sich aus! Hat deine Karriere erst einmal Fahrt aufgenommen, lässt sich nie genau sagen, wohin die Reise geht - außer immer weiter voran!
  • Benefits: Neben 30 Urlaubstagen und einem leistungsorientierten Vergütungsmodell profitierst du von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende wie z.B. Corporate Benefits, Mittagessenszuschuss und Future Mobility-Konzept
  • Gemeinsam das Richtige tun: Als modernes Unternehmen fühlen wir uns der Nachhaltigkeit, der Chancengerechtigkeit sowie der Vielfalt und Integration verpflichtet
  • Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Du brauchst kein Anschreiben! Sende uns unkompliziert Lebenslauf und Zeugnisse - wir melden uns in wenigen Tagen bei dir

Deine Ansprechperson

Judith Mauler
E-Mail: judith.mauler@hays.de