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Bewirb Dich jetzt als:
Assistent Vertragsmanagement (m/w/d)

Standort: Berlin, Frankfurt/M., Hamburg, Karlsruhe, Mannheim, München, Stuttgart, Wiesbaden
Anstellungsform: Vollzeit
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Deine Aufgaben

  • Als Assistent Vertragsmanagement (m/w/d) unterstützt du in verschiedenen Themen rund um das Vertragsmanagement
  • Dazu gehört die Verwaltung von Vertragsverlängerungen, der Unterschriftenprozess und die Verhandlungen mit Subunternehmern
  • Weiterhin kümmerst du dich um die Pflege der administrativen Datenbank und übernimmst Recherchearbeiten wie beispielsweise in Beck-Online
  • Zudem übernimmst du die Sachbearbeitung von Mini-Wettbewerben, Bestellungen und weiteren rechtlichen Anfragen (z.B. im Bereich Datenschutz)
  • Du fungierst als Schnittstelle zu verschiedenen anderen Fachabteilungen, wie beispielsweise dem Proposal Management, der Rechtsabteilung und dem Vertrieb
  • Die rechtliche Prüfung von Ausschreibungsunterlagen ergänzen dein Verantwortungsbereich

Deine Qualifikationen

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder ein Studium im Bereich der Rechtwissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Darüber hinaus interessierst du dich für die Erledigung administrativer Aufgaben und legst besonderen Wert auf Genauigkeit, Detailtreue und Qualität
  • Ebenso besitzt du eine schnelle Auffassungsgabe und organisierst dich auch unter Zeitdruck gekonnt und effizient
  • Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket ist für dich selbstverständlich
  • Wenn ein sicheres und freundliches Auftreten am Telefon sowie eine Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und eine teamorientierte Arbeitsweise dein Profil abrunden, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Deine Vorteile

  • Hays-Spirit: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders. Unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit
  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten und unser hybrides Arbeitsmodell kannst du deine Arbeit zeitlich und räumlich flexibel gestalten (während der Einarbeitung mind. 60% Präsenz im Office/bei externen Terminen, anschließend mind. 50%)
  • Gute Gründe ins Büro zu kommen: Tolle Kolleginnen und Kollegen, moderne und zentral gelegene Offices, kostenfreie Getränke und eine noch steilere Lernkurve warten auf dich
  • Onboarding: In unserem Hays Learning Center wirst du intensiv auf deine neue Rolle vorbereitet und durch ein(e) Mentor(in) während deiner gesamten Einarbeitungsphase begleitet
  • Benefits: Neben 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit, bis zu 30 Tagen im EU-Ausland zu arbeiten, ist vom JobRad bis hin zum Kinderbetreuungskostenzuschuss für alle etwas dabei
  • Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns in wenigen Tagen bei dir!

Deine Ansprechperson

Salome Meyer
E-Mail: salome.meyer@hays.de
Telefon: 0800 463 642 97